Inkoper ICT

Jouw rol als Contract- en leveranciersmanager

Als contract- en leveranciersmanager ben jij binnen het COA verantwoordelijk voor een aantal inkooppakketten en de bijbehorende contracten. Je beheert deze contracten op strategisch en tactisch niveau en zorgt ervoor dat alle partijen zich aan de contractuele afspraken houden. Je werkt nauw samen met de contracteigenaar en Contract Service Managers binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je contacten binnen de inkoopfunctie van rijksorganisaties, zoals Categoriemanagement Rijk.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het evalueren van KPI’s en SLA’s met (mantel)leveranciers. Naast de algemene contractmanagementtaken heb je kennis van inkoopprocessen en neem je deel aan aanbestedingstrajecten. In deze rol treed je daadkrachtig op en heb je inzicht in de markt en de business van jouw productgroep(en). Je bent in staat het contractmanagement voor deze inkooppakketten verder te ontwikkelen.

Om de doelstellingen te behalen, voer je onder andere de volgende taken uit:

• Beheren van contracten en bewaken van contractuele afspraken (zoals verlenging, beëindiging, uitnutting en conformiteit).
• Opbouwen van inhoudelijke kennis over de contracten en leveranciers.
• Evalueren van de naleving van afspraken binnen de eigen organisatie (contract compliance).
• Faciliteren en adviseren van opdrachtgevers en klanten, onder andere door het opstellen van handleidingen en begeleiding van budgethouders bij contractuitnutting.
• Geven van feedback, advies en begeleiding aan leveranciers via periodiek overleg of direct contact (tactisch/strategisch niveau).
• Prestatiemeting en beoordeling van contractpartijen (op basis van kritische prestatie-indicatoren en/of opgestelde SLA’s, inclusief naleving van afspraken over duurzaamheid en social return).
• Implementeren van 'lessons learned' en participeren in aanbestedingstrajecten.

Deze functie richt zich op het inkooppakket ICT. De inkoop (aanbestedingen en contract- en leveranciersmanagement) voor het COA wordt uitgevoerd door de afdeling Inkoop.

Functie-eisen

• Minimaal een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur facility management en/of bedrijfskunde, aangevuld met vakgerichte opleidingen (zoals CATS CM, InkoopAcademie en/of Nevi).
• Enkele jaren aantoonbare, relevante werkervaring als contractmanager, bij voorkeur in de publieke sector.
• Kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Een stevige adviseur op tactisch en strategisch niveau.
• In staat om hoofd- en bijzaken goed te scheiden.
• Klantgericht, ondernemend, integer, resultaatgericht en een echte teamspeler.

Wat bieden wij jou?

Werken bij het COA betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op:

• Salaris: € 4.453 tot € 6.656 bruto per maand (o.b.v. een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring).
• Dienstverband: Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 18% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%), waarmee je je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inzetten.
• Loopbaanbudget (LBB): 1,5% van je salaris, te besteden aan persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Vitaliteitsuren, afhankelijk van je leeftijd.
• Flexibiliteit en zelfstandigheid in je werkzaamheden.
• Hybride werken, deels thuis en deels op kantoor.
• Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• Een inspirerende en collegiale werkomgeving, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Daarom voeren wij bij een arbeidsaanbod een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle en identiteitscontrole.

Over het COA als werkgever 

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.