Secretaris Bewonerslogistiek

Wat ga je doen?

Als secretaris voor de afdeling Bewonerslogistiek ondersteun je de afdelingsmanager. Je onderhoudt de interne en externe contacten gericht op voorbereiding en afstemming van beleidsontwikkeling, implementatie van beleid en informatie-uitwisseling. Je voert in opdracht van de afdelingsmanager Bewonerslogistiek specifieke opdrachten uit en verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de afdeling op organisatorisch gebied. 

Je participeert namens de afdeling in werk- en projectgroepen en levert een bijdrage aan de werkplannen. Afhankelijk van het project heb je soms een leidende rol hierin. Daarnaast ondersteun je de afdelingsmanager in de voorbereiding van alle stukken die aangeleverd worden voor het managementteamoverleg van de directie Opvang en Begeleiding. 

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van het team Bewonerslogistiek dat bestaat uit ongeveer 100 enthousiaste collega’s. De afdeling is verantwoordelijk voor het in-, door- en uitplaatsen van asielzoekers en vergunninghouders. De afdeling is opgedeeld in een aantal sub teams waarvan jij komt te werken in “team algemeen”. In dit team zitten onder andere de Managers, een Managementassistent, een Capaciteitsregisseur en een Projectleider. 

Wat verwachten we van jou? 

• Je beschikt over hbo werk- en denk niveau en hebt ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol. 
• Je bent communicatief sterk en kan jouw communicatie aanpassen op degene die voor je zit. 
• Je kan gemakkelijk ideeën vormgeven en uitvoeren.
• Je bent strategisch en kan het grotere plaatje zien. 
• Je neemt het voortouw en kan goed een (project)team leiden. 
• Je bent resultaatgericht en praktisch ingesteld.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt verbanden leggen en op grond hiervan komen tot onderbouwde oordelen.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

• Een salaris tussen de € 3.725,42 en € 5.013,24  bruto per maand o.b.v. 36 uur. CAO Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw.
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar, waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed.
• De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12%. 
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.