Contractmanager

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aantal inkooppakketten voor de afdeling Opvang en Begeleiding met de daarbij behorende contracten. Je signaleert tijdig belangrijke deadlines en voortgangen van de belangrijke KPI's en de bijbehorende SLA’s met de (mantel)leveranciers. Je voorziet de business van advies, monitort de waarborging van de contractafspraken en de naleving ervan. Daarnaast coördineer je eventuele contractwijzigingen in nauwe samenwerking met de administratieve en financiële afdelingen. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot de contracten. Ook participeer je actief in aanbestedingstrajecten. 

Als ervaren contractmanager speel je van nature in op veranderende omstandigheden. In deze functie kunnen de inkooppakketten wisselen tussen de contractmanagers en spring je soms ook bij met het oppakken van werkzaamheden binnen de inkoopafdeling. Het is voor jou vanzelfsprekend om continue na te denken over eventuele verbeteringen op het gebied van contractmanagement en komt zelf met ontwikkelvoorstellen. 

Waar ga je werken?

Als contractmanager word je onderdeel van team Inkoop van het COA bestaande uit vier contractmanagers en een inkoop domeinmanager Opvang en Begeleiding. De sfeer binnen het team is gemoedelijk en collegiaal. Je staat er dan ook niet alleen voor bij grote uitdagingen die op je pad komen. Je gaat deze samen met jouw teamgenoten en andere samenwerkingspartners aan. 

Wat verwachten we van jou? 

• Je hebt een hbo diploma in een relevante richting, zoals Facility Management of bedrijfskundige opleiding aangevuld met vakgerichte opleidingen (zoals CatsCM of Nevi) en de benodigde juridische kennis.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe en dynamische omgeving. Ervaring bij een (semi)overheidsinstantie is een pré.
• Je kan op tactisch niveau adviseren richting de contracteigenaar en je bent een goede vertegenwoordiger van het contract richting de organisatie.
• Je bent klantgericht, resultaatgericht en ondernemend.
• Je bent analytisch sterk: je kan het grotere plaatje overzien en bent cijfermatig sterk.
• Je bent op de hoogte van de actualiteiten in de markt en jouw productgroep.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we de asielzoekers basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

• Een salaris van maximaal € 6.302,56 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9), cao Sociaal Werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw).
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskosten worden met een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
• De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12%. 
• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Hybride werken, waarvan structureel 1 dag per week op locatie met het team wordt gewerkt.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.