Stafmedewerker Financial Control Rechtmatigheid

Wat ga je doen?

De afdeling Financial Control heeft binnen het COA de opdracht controles uit te voeren die passen binnen het nieuwe controleprotocol van de overheid. Deze controles zijn gericht op de processen die als doel hebben om te verzekeren dat categorie van uitgaven die vallen onder een overeengekomen raamcontracten ook worden geboekt onder die raamovereenkomst.

Deze contracten, afgesloten door de afdeling inkoop, vormen de basis van onze controles. Ons werk richt zich op het matchen van financiële gegevens met contractuele uitgaven, een taak die variëteit en complexiteit met zich meebrengt. Hoewel rechtmatigheid in beginsel een juridische term is, vereist het proces ook een grondige kennis van rubricering van financiële data en enige kennis van de juridische interpretatie van wet- en regelgeving.

Jouw taken omvatten het opstellen en toetsen van uitgaven in overeenstemming met lopende contracten, het bewaken van mogelijke uitgaven gerelateerd aan contracten, en het faciliteren van collega's bij het correct toepassen van contractuele voorwaarden. Je werkt veel samen met de afdeling inkoop. Hier worden de aanbestedingen geïnitieerd en de inkoopcontracten opgesteld.

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van ons team Financial Control binnen de afdeling Financiën. Het is een team waar nu ongeveer 30 professionals werken. Het team is weer verdeeld in drie sub teams: functioneel beheer, een ontwikkelteam en een controle team. Jij komt te werken in het controleteam. 

Het team bestaat uit een mix van achtergronden en persoonlijkheden waar de sfeer positief en collegiaal is in  soms hectische momenten. Binnen het team wordt er nauw met elkaar samengewerkt. We werken hybride waarbij je in principe 2 dagen op kantoor werkt met jouw collega’s en de overige dagen vanuit huis. 

Wat verwachten we van jou? 

• Je hebt een hbo diploma in een relevante richting zoals Accountancy.
• Je hebt affiniteit met jurisprudentie. 
• Je bent bent net afgestudeerd wil jezelf graag ontwikkelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 
• Je bent proactief, nauwkeurig en resultaatgericht. 
• Je bent communicatief vaardig en analytisch ingesteld: je gaat graag de diepte in om de kern van vraagstukken te begrijpen en effectief te communiceren met jouw collega's.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

• Een salaris tussen € 3.851,39 en € 5.383,- bruto per maand o.b.v. 36 uur cao Sociaal werk. 
• We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
• De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12%. 
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.