Manager Vastgoed & Facilitair

ORGANISATIE

In opdracht van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is Dux Nova in exclusiviteit op zoek naar een Manager Vastgoed & Facilitair. Op dit moment heeft het COA circa 67.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 300 locaties in het land. Het COA is een snelgroeiende organisatie in een politiek klimaat, waardoor ze altijd blijven anticiperen op de komende ontwikkelingen. De sterk variërende instroom van asielzoekers en de maatschappelijke gevoeligheid op dit onderwerp, maken dat werken bij het COA uitdagend en divers is.

De afdeling Vastgoed en Facilitair (V&F) maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering. Deze bestaat uit vijf afdelingen, V&F, ICT, HR&O, Financiën en Informatie & Diensten.

 De afdeling Vastgoed & Facilitair is binnen het COA verantwoordelijk voor de acquisitie, (her)ontwikkeling, exploitatie, het beheer en de afstoot van het vastgoed, de noodopvang en het facilitaire gedeelte. De opgaves waar de afdeling voor staat zijn onder andere het werken aan een stabiele kernvoorraad, de verduurzaming van het bezit, circulair bouwen en het inspelen op actuele (nood)opvang. Daarnaast is de afdeling V&F verantwoordelijk voor het (strategisch) richting geven aan de vastgoedportefeuille voor de komende jaren.  De vastgoedbeheercyclus wordt verder doorontwikkeld, zodat strategisch en tactisch beheer beter aan elkaar wordt gekoppeld en er wordt inhoud gegeven aan het portefeuilleplan en de innovatiestrategie. Hierin is de continuïteit van de dienstverlening van groot belang.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Je geeft leiding aan de afdeling V&F (ca. 240 medewerkers) samen met zes MT leden, de teamhoofden. Dit zijn de teams Vastgoed bestuurlijk, Vastgoedexploitatie, Vastgoedontwikkeling, Facilitair & expertise en Noodopvang. Het team Strategie en ondersteuning valt rechtstreeks onder jou. Samen zorgen jullie voor een stabiele, duurzame en doelmatige portefeuille. Je opereert op tactisch en strategisch niveau, binnen de organisatie en binnen de afdeling. De teamhoofden sturen de medewerkers aan op tactisch en operationeel niveau. Jij ziet toe dat de koers en activiteiten van de afdeling binnen de organisatie helder en werkbaar zijn. De afdeling heeft een goedgekeurd inrichtingsplan. Van jou wordt een sturende, kritische en leidende rol verwacht in de uitvoering en mogelijk aanpassingen daarvan. Daarnaast zorg jij ervoor dat de belangen van het COA naar leveranciers, ketenpartners, Rijk en Gemeenten op de juiste wijze worden vertegenwoordigd. De teamhoofden hebben de benodigde vastgoedexpertise. Jouw focus komt met name te liggen op het bestuurlijke proces, het in- en externe besluitvormingsproces, strategische afwegingen en de visie op vastgoed.

Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en je bent lid van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering. Daarnaast heb je een rechtstreekse directe functionele lijn met het bestuur. Dit vereist een goede, heldere werkwijze rondom besluitvorming. Daarnaast ben je voorzitter van het MT V&F, voorzitter van het investeringsoverleg en diverse stuurgroepen en bent lid van externe overleggen met onder andere de Raad voor Rijksvastgoed.

PROFIEL

Voor de vacature van Manager Vastgoed en Facilitair zijn wij op zoek naar een verbindende, doortastende en politiek sensitieve manager met een vastgoedprofiel en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een complexe organisatie. Je hebt wo werk- en denkniveau en bent iemand die kan werken in een dynamische en soms hectische maatschappelijke omgeving. Je bent in staat leiding te geven vanuit coachend vermogen en goede communicatieve vaardigheden. Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van vastgoed en brengt structuur en duidelijkheid in proces en inhoud maar kunt ook goed schakelen als zaken anders lopen dan verwacht. Je bent bekend met de processen van het hele vastgoedproces en de huisvestingswereld en hebt bij voorkeur ervaring in het veld van maatschappelijk vastgoed. Je bent koersvast maar bouwt tevens de nodige flexibiliteit in om mee te bewegen met politieke en bestuurlijke ontwikkelingen en fluctuaties in de vraag. In een complexe organisatie als het COA onderken jij de belangen van de verschillende interne en externe stakeholders en handelt daarnaar. Je weet deze relaties verder op te bouwen en verder te verbinden en bent in staat om integraal en strategisch organisatie breed vastgoedzaken aan te vliegen. Je hebt affiniteit met huisvestingsvraagstukken, bestuurlijke besluitvorming en ervaring met complexe, bestuurlijke trajecten.

Het COA biedt een uitdagende en afwisselende functie met een vast dienstverband voor 36 uur per week met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Je salaris is, afhankelijk van werkervaring, maximaal €124.809,78 (inclusief 18% IKB). Je hebt 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB) en een leaseauto. Gevraagd wordt om een positieve Verklaring Omtrent Gedrag en het afleggen van de Eed of Belofte. Jouw standplaats is Den Haag, maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.  

Een assessment zal deel uitmaken van de procedure.