Management Assistent

Aantal uur
28 uur
Standplaats
Gilze en Rijen
Reageren tot
16-11-2019

 

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen wij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s. Het COA voert in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie en in samenwerking met (keten)partners zijn taken uit.

Dynamiek en flexibiliteit
Doordat de omvang van de instroom van asielzoekers sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Dit vraagt van zijn medewerkers professionaliteit, resultaatgerichtheid en omgevingsbewustzijn. Op dit moment heeft het COA circa 23.000 asielzoekers gehuisvest in 60 locaties in het land.

De opvang en begeleiding van de bewoners staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

 

Het COA zoekt voor de locatie Gilze een:

Management Assistent

Als management assistent ben je ondersteunend aan de locatiemanager van het asielzoekerscentrum te Gilze op het gebied van regelende, administratieve en inhoudelijk ondersteunende taken.

Je ondersteunt de leidinggevende door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.

Aanbod

Een functie voor 28 uur voor een jaarcontract (met eventueel een mogelijkheid tot verlenging) met uitdagende en afwisselende werkzaamheden, in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden.

Inschaling volgt op basis van functie gerelateerde ervaring tussen € 2327,04 tot maximaal € 2880,84 bruto per maand op basis van 36 uur. Afgifte van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding. Je standplaats is Gilze.

Solliciteren

Stuur een brief met je motivatie en Curriculum Vitae uiterlijk op 15 november 2019 naar recruitment@coa.nl.

Meer informatie over het COA vind je op www.coa.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Locatie: